สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพครั้งนี้ ไม่ได้เกี่ยวข้องกับสาขาวิชาโดยตรง แต่มีการใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน เช่น การพิมพ์รายงาน การพิมพ์จดหมายหรือหนังสือสัญญากู้ต่างๆ โดยโปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel ในการคำนวณสูตรต่างๆ เป็นต้น และยังได้ความรู้ใหม่ ๆ ในการบริหารงานบุคคลว่ามีขั้นตอนและกระบวนการการทำงานอย่างไร และยังได้ความรู้ในเรื่องของประกันสังคมอีกด้วย

ประโยชน์ที่ได้รับ
- มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- รู้จักการทำงานที่มีระบบมากขึ้น
- มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากขึ้น
- สามารถปรับตัวเข้ากับผู้อื่นได้ง่าย
- ได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ที่แตกต่างจากในบทเรียน
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้

สิ่งที่หลักสูตรควรปรับปรุงแก้ไข
- ควรมีการดูแลนักศึกษาทุกชั้นปีอย่างทั่วถึง

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 18 (28ก.พ.2554)

- คอยดูแลเรื่องเอกสารของผู้ที่มาสัมภาษณ์งาน
- เตรียมเอกสารการสอบสัมภาษณ์ของผู้มาสอบสัมภาษณ์วันนี้ในตำแหน่ง Operator จำนวน 7 คน
- ถ่ายเอกสารการสมัครงานของผู้มาสอบสัมภาษณ์เพิ่มอีกคนละ 3 ชุด
- คัดแยกเอกสารใบสมัครงานของผู้สมัครงานออกตามสาขาที่เรียนจบและนำใส่แฟ้ม
- พิมพ์หน้าซองจดหมายเพื่อใส่ใบรับรองการฝึกงานของนักเรียนที่มาฝึกงานที่ UBE Group จำนวน 12 คน
- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนภายในบริษัท
- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

ปัญหา
1. ซองจดหมายที่พิมพ์ไม่อยู่กึ่งกลางของหน้าซอง

การแก้ปัญหา
1. ปรับตัวอักษรและใช้ซองเดิม Print ออกมาดูอีกที

ประโยชน์ที่ได้รับ
1. เรียนรู้การทำงานที่รอบคอบและต้องอาสัยการสังเกตุ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 17 (21ก.พ.-25ก.พ.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- เตรียมเอกสารและข้อมูลของผู้สมัครที่มาสอบสัมภาษณ์

- พิมพ์ใบประเมินและผู้มาสอบสัมภาษณ์งาน

- โทรติดต่อนัดสัมภาษณ์ผู้ผ่านการคัดเลือกให้มาสัมภาษณ์ตามวันและเวลาที่กำหนด

- ออกไปติดต่องานที่ธนาคารกรุงเทพ ธนาคารกรุงไทย และธนาคารออมสินเรื่องการนำส่งเช็คให้กับพนักงาน

- วัดชุดพนักงานของปี 2553 กับปี 2554 ให้กับพนักงาน

- แยกสลิปเงินเดือนของพนักงานออกเป็นแต่ละแผนก

- เข้าไปส่งสลิปเงินเดือนของพนักงานใน PLANT

- คัดแยกใบสมัครงานของผู้สมัครออกตามสาขาที่เรียนจบและนำใส่แฟ้ม

ปัญหา

1. ที่ธนาคารออมสินออกใบเสร็จเป็นยอดเงินรวมของจำนวนในเช็ค ไม่ได้แยกใบเสร็จออกเป็นชื่อของพนักงานงานให้

การแก้ปัญหา

1. ส่งใบเสร็จคืน และค่อยกลับไปรับใบเสร็จที่ออกมาให้เป็นรายชื่อของพนักงานแต่ละคน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความละเอียดรอบคอบในการทำงานมากขึ้น

2. เรียนรู้การทำงานที่เป็นระบบ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 16 (14ก.พ.-17ก.พ.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- เตรียมเอกสารและข้อมูลของผู้สมัครที่มาสอบสัมภาษณ์

- คอยดูแลผู้ที่มาสอบสัมภาษณ์และพาผู้สอบสัมภาษณ์ไปที่ห้องสอบ

- ถ่ายเอกสารประกาศการแต่งตั้งพนักงานจำนวน 49 ชุดและถ่ายประกาศบริษัทจำนวน 43 ชุด

- จัดส่งประกาศแต่งตั้งพนักงานและประกาศบริษัทให้หัวหน้าฝ่ายแต่ละฝ่าย

- คีย์ข้อมูลการสมัครงานของผู้สมัครลงในระบบ Internet ของบริษัท

- ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานค่ารักษาพยาบาลปี 2553 ของพนักงานทั้งหมด

- วัดชุดพนักงานของปี 2553 กับปี 2554 ให้กับพนักงาน

- ออกไปติดต่องานที่ธนาคารกรุงเทพ ธนาคารกรุงไทยเรื่องการนำส่งเช็คให้กับพนักงาน

- พิมพ์แบบฟอร์มสัญญากู้เงิน

ปัญหา

1. เวลา Save ข้อมูลการสมัครงานของผู้สมัครในระบบ Internet ระบบจะมีการ Error ทำให้บางครั้งข้อมูลที่คีย์ไว้หาย

การแก้ปัญหา

1. คีย์ข้อมูลการสมัครของผู้สมัครใหม่ทั้งหมด แล้วก็ Save ใหม่อีกครั้ง

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. ฝึกการกรอกข้อมูลสมัครงานไปในตัว

2. เรียนรู้การทำงานของระบบ HR มากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 15 (7ก.พ.-11ก.พ.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการเดินทางไปต่างประเทศของพนักงานลงในระบบ

- นำเอกสารใบสมัครงานที่แยกออกตามตำแหน่งงานใส่แฟ้ม

- ออกบู๊ทงาน Job Fair

- ตรวจเช็ตเวลาการทำงานล่วงเวลาจากเอกสารที่พนักงานส่งมาให้กับเวลาในระบบ

- คำนวณเวลาการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน

- โทรนัดสัมภาษณ์ผู้สมัครงานให้มาสัมภาษณ์

- เตรียมเอกสารและข้อมูลของผู้สมัคร

- ถ่ายเอกสารประกาศการแต่งตั้งพนักงานใหม่

- จัดส่งประกาศแต่งตั้งพนักงานใหม่ให้หัวหน้าฝ่ายแต่ละฝ่าย

ปัญหา

1. โทรติดต่อนัดผู้ที่ผ่านการคัดเลือกให้มาสัมภาษณ์ไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ติดต่อกลับไปหาอีกครั้ง หรือฝากข้อความไว้

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้ขั้นตอนและวิธีการสรรหาบุคคลเข้าทำงาน

2. เรียนรู้ระบบงานของแผนก HR มากขึ้น

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 14 (31ม.ค.-4ก.พ.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- แยกเอกสารใบสมัครงานออกตามตำแหน่งงานที่สมัครและเรียง GPA จากมากไปหาน้อย

- ย่อยเอกสารการสมัครงาน

- ทำเอกสารการจ่ายเช็คค่ารักษาพยาบาลให้กับโรงพยาบาลกรุงเทพ-ระยอง

- ติดต่อเอาใบเสร็จที่ธนาคารออมสิน กองบังคับคดี

- ทำสันแฟ้มเอกสารจำนวน 12 แฟ้ม

- ทำ Index ชื่อคณะวิศวกรรมต่าง ๆ

- ปริ๊นรายชื่อพนักงานมาติดที่หน้าซองเอกสารเพื่อใช้ส่งเอกสารการจ่ายภาษีให้พนักงาน

- ถ่ายเอกสารคำสั่งแต่งตั้งพนักงานจำนวน 46 ชุด

- ทำการจัดส่งเอกสารคำสั่งให้หัวหน้าแผนกแต่ละแผนก

- ถ่ายเอกสารแบบแจ้งรายการเพื่อการหักลดหย่อน 2554 และถ่าย Memo การยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

- พับเอกสารการจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาใส่ซองเอกสารเพื่อส่งให้กับพนักงาน

ปัญหา

1. เอกสารการจ่ายภาษีที่จะทำการส่งให้กับพนักงานมีขนาดใหญ่กว่าซอง ทำให้ใส่ในซองไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

1. ต้องพับครึ่งเอกสารการจ่ายภาษีของพนักงาน แล้วค่อยทำการจัดใส่ซองส่งให้กับพนักงาน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. เรียนรู้การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

2. เรียนรู้การทำงานอย่างมีระบบ

การฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13 (24ม.ค.-28ม.ค.2554)

- ลงบันทึกการขอเบิกค่ารักษาพยาบาลและลงใบวางบิลของสถานพยาบาลที่พนักงานไปใช้บริการ

- ตรวจสอบและเซ็นรับเอกสารเวียนในบริษัท

- คีย์ใบลาของพนักงานลงในระบบ

- คีย์ข้อมูลการแลกเปลี่ยนเวลาการทำงานของพนักงานลงในระบบ

- แยกเอกสารใบสมัครงานออกตามตำแหน่งงานที่สมัครและเรียง GPA จากมากไปหาน้อย

- ออกบู๊ทงาน Job Fair ที่ ม.มศว

ปัญหา

1. ตอบข้อสงสัยผู้ที่มาสมัครงานในงาน Job Fair ได้ไม่หมด

การแก้ไขปัญหา

1. ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานและลักษณะของงานแต่ละประเภท

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. รู้เกี่ยวกับลักษณะของงานแต่ละงานและรู้ว่าเรียนจบสาขาไหนควรทำงานอะไร